YIQI株式会社（以下简称“本公司”）认识到从利益相关者处获取的个人信息的重要性，并将个人信息的保护视为本公司业务活动的基础和最重要的管理重点之一。
为了向您提供安全、可靠、值得信赖的服务，我们制定了以下基本政策，并确保向所有员工充分传达并遵守。
1. 基本政策
- 我们遵守个人信息保护法及其他相关法律法规，并制定了个人信息保护相关的公司内部规章制度（以下简称“公司规章制度”），并严格执行、维护，致力于持续改进。
- 我们建立了保护个人信息的管理体系，并将公司规定告知我们的管理人员和员工，并努力确保他们彻底遵守。
- 我们将在向客户明确告知的使用目的范围内处理个人信息。此外，除非获得客户同意或有正当理由，否则我们不会向第三方披露或提供客户提供的个人信息。
- 我们将保持个人信息的准确性和最新性，并努力防止个人信息的未经授权的访问以及个人信息的泄露、丢失或损坏，并将不断改善和纠正信息安全。
- 对于顾客关于个人信息的咨询、公开请求等，我们将真诚且迅速地进行应对。
成立于2025年8月30日
YIQI株式会社
代表取締役 藤田 敏男
2. 个人信息的使用目的
当我们从客户处获取个人信息时，我们会事先明确告知其使用目的，并在该目的范围内使用。如果需要超出事先明确告知的使用目的范围使用您的个人信息，我们将事先告知您，并在征得您的同意后使用。本公司持有的个人信息的使用目的如下。
- 关于您的个人信息
- 为房地产买卖合同或租赁合同寻找对方当事人，签订买卖、租赁、经纪、管理等合同（含连带担保合同），并基于该合同提供服务
- 提供有关房地产销售、租赁、经纪、管理等方面的信息。
- 为房地产买卖、租赁等提供价格评估。
- 在达到上述目的所需的范围内，我们将向合同对方、买方/卖方/租赁方、其他房地产经纪公司、指定的房地产流通机构、以书面或在线方式提供房产信息的个人/机构/广告公司、涉及贷款的金融机构、涉及登记的司法书士等专家、附属的财产保险公司、房地产管理公司、担保机构或经客户同意的第三方提供信息。
- 依据《房地产交易业法》第49条规定，保存为账簿及相关资料
3. 个人信息的适当获取
我们将通过合法、公正的手段获取个人信息。
4. 提供个人信息
- 除以下情况外，我们不会向第三方披露或提供您的个人信息：
- 当获得客户同意时
- 法律要求时
- 为保护他人生命、身体或财产安全有必要，且难以取得顾客同意时
- 在达到使用目的所需的范围内委托个人信息处理时
- 因合并、公司分割、业务转让或其他原因导致业务继承时。
- 尽管有上述（1）的规定，当本公司的关联公司或代理店认为有必要向客户提供服务或回复咨询等时，本公司可能会向该关联公司等提供客户的地址、姓名、电话号码等。在这种情况下，客户可以要求本公司停止向该关联公司等提供个人信息。
5. 个人信息相关咨询
有关您的个人信息的公开、修改、删除等咨询，请使用咨询表与我们联系。
6. 其他事项
访问信息
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